কিভাবে কভার লেটার তৈরি করতে হয় ...

কভার লেটার যার বাংলা হচ্ছে শিরোনাম পত্র । কভার লেটার তুলে ধরবে আপনার অভিজ্ঞতাকে যে আপনি কাঙ্ক্ষিত চাকুরীর জন্য একজন যোগ্য বা অযোগ্য প্রার্থী ।

একটি কভার লেটার আপনার সারসংকলনকে উপস্থাপন করে থাকে । নিয়োগকর্তারা গম্ভীরভাবে একটি কভার লেটারের সারসংকলন বিবেচনা করে থাকে সুতরাং, একটি কভার লেটার আপনার চাকুরী সন্ধানের অন্যতম কৌশলের অংশ হতে পারে ।

অনেকেই রয়েছেন যারা না বুঝেই একটি কভার লেটার বার বার ব্যাবহার করে থাকেন এটি ঠিক নয় । প্রতিটি কাজের নিয়োগকর্তার জন্য বিশেষরূপে তার চাহিদার উপরে নির্ভর করে কভার লেটার প্রস্তুত করা আবশ্যক ।

কেন একটি কভার লেটার এত গুরুত্বপূর্ণ ?
একটি সারসংকলন (resume) একজন নিয়োগকর্তার কর্মদক্ষতার পরিচয়ের জন্য পর্যাপ্ত নয় । অর্থাৎ আপনি কিধরনের কাজ করতে চান, কিভাবে অবদান রাখবেন এবং পরিকল্পনা ইত্যাদি বিস্তারিত সারসংকলনে (resume) উপস্থাপন করা সম্বভ হয়না তাই চাকুরী প্রত্যাশীরা কভার লেটারের মাধ্যমে নিজের কাজকে প্রস্ফুটিত করে থাকে এটি একটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ পদ্ধতি ।

একটি কভার লেটার লেখার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ টিপস কিছু কি আছে ?

অবশ্যই একটি কভার লেটার লেখার সময় বেশ কিছু পয়েন্টের উপরে গুরুত্ব দিয়ে তা লিখতে হয় ।  কভার লেটার লেখার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ যে বিষয়গুলো আলোকপাত করতে হয় সেসম্পর্কে কিছু টিপস নিম্নে প্রদান করা হলঃ-

১, যতটুকু সম্ভব, স্বতন্ত্রভাবে আপনার কভার লেটার উপস্থাপন করুন ।

২, আপনার লিখার প্রথম অনুচ্ছেদে একটি মর্মস্পর্শী লেখা উপস্থাপন করে নিয়োগকর্তার মনোযোগ দখল করুন।

৩, আপনার তিন থেকে চারটি গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট হাইলাইট করুন যেমন শিক্ষাদীক্ষা / দক্ষতা / অভিজ্ঞতা ইত্যাদি ।

৪, আপনার যোগ্যতা, দক্ষতা এবং কাজের প্রয়োজনীয়তার মধ্যে যতটুকু সম্ভব ফোকাস করুন ।

৫, মনে রাখবেন কখনোই কোন নেতিবাচক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবেন না। এতে করে আপনি প্রথমেই হেরে যাবেন ।

৬, একটি সাক্ষাতকারের অনুরোধ করে চিঠি শেষ করতে হবে । এতে করে আপনার দক্ষতা উপস্থাপনের সুযোগ সৃষ্টি হবে ।

৭, কভার লেটার একটি পৃষ্ঠার অধীনে রাখা উচিৎ । ইলেকট্রনিক সংস্করণের ক্ষেত্রে অর্থাৎ যারা ভার্চুয়াল অফিস যেমন অডেস্ক বা ফ্রিল্যান্সার এ কাজ করে থাকেন তারা লক্ষ্য রাখবেন যেন তাদের কভার লেটার যেন এক পাতার মত ছোট হয় ।

৮, টাইপস, বানান ভুল, এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি সহ সব ধরনের ভুল এড়াতে কভার লেটারটি একবার রিভিশন দিন ।

৯, আপনি আপনার লিখা অনুসরণযোগ্য এবং আকর্ষণীয় হল কিনা তা যাচাই করে দেখুন।

১০, কাগজে উল্লেখিত কভার লেটারে কোন ভুল পরিলক্ষিত হলে নতুন পাতা গ্রহন করুন ।
মনে রাখবেন কভার লেটার শুধুমাত্র শিরোনাম পত্র নয় এটিকে আমরা চাকুরীর প্রাপ্তির চাবি বলতে পারি । কভার লেটার লেখার সময় নিজের কাজকে যতটুকু সম্ভব উপস্থাপন করার চেস্টা করুন । আশা করছি আগামীতে আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার উজ্জ্বল হবে ।

আপনি যদি এই নিবন্ধটি পড়ে উপকৃত হয়ে থাকেন তবে সামাজিক সাইটে শেয়ার করতে পারেন অথবা যদি কভার লেটার তৈরি করা সম্পর্কে আপনার আরো ভালমানের কোন টিপস থেকে থাকে তবে মন্তব্যে জানাতে পারেন এতে সকলে উপকৃত হবে ধন্যবাদ ।